Palkitseminen

Toivo Group-konsernin palkitsemista koskevia periaatteita ja linjauksia käsitellään yhtiön hallituksessa. Yhtiöllä ei ole palkitsemisjärjestelmän hallinnointia varten hallituksen nimeämää palkitsemisvaliokuntaa. Sitä ei ole katsottu tarpeelliseksi ottaen huomioon yhtiön toiminnan laatu ja laajuus.

Toivolla palkitsemista hallinnoidaan selkeästi määriteltyjen prosessien kautta, ja siihen osallistuu varsinainen yhtiökokous sekä hallitus. Hallitus valmistelee palkitsemispolitiikan edelleen esitettäväksi yhtiökokoukselle joka neljäs vuosi, tai kun politiikkaan tehdään olennaisia muutoksia.

Varsinainen yhtiökokous päättää vuosittain hallituksen jäsenten palkkioista suurimman osakkeenomistajan tekemän ehdotuksen perusteella, jossa otetaan huomioon Toivon hallituksen palkitsemisperiaatteet. Hallituksen palkitsemisperiaatteet eivät saa rajoittaa osakkeenomistajien mahdollisuuksia päättää hallituksen palkkioista. Hallitus hyväksyy vuosittain toimitusjohtajan palkitsemisen aikaisemman ehdotuksen perusteella tämän palkitsemispolitiikan puitteissa. Hallitus seuraa ja arvioi vuosittain palkitsemisen toteutumista ja varmistaa sen olevan palkitsemispolitiikan mukaista.

Toimitusjohtajan palkitsemisessa voidaan käyttää yhtiön osakkeita, optioita tai muita osakkeisiin oikeuttavia oikeuksia, mikä edistää toimitusjohtajan ja osakkeenomistajien etujen yhdenmukaisuutta. Palkitsemisessa mahdollisesti käytettävien osakkeiden, optioiden ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta päättää yhtiökokous tai hallitus yhtiökokouksen valtuuttamana. Yhtiön palkitsemisen päätöksentekoprosessissa on huomioitu mahdolliset eturistiriitakysymykset. Eturistiriitojen välttämiseksi toimitusjohtaja ei ole yhtiön hallituksen jäsen eikä osallistu omaa palkitsemistaan koskevaan päätöksentekoon.

Yhtiökokous päättää hallituksen jäsenten vuosittaisesta palkitsemisesta palkitsemispolitiikan sekä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Hallituksen vuosipalkkiot voidaan maksaa rahana, osakkeina tai niiden yhdistelmänä. Suurimmat osakkeenomistajat tekevät esityksen palkitsemisesta hallitukselle, joka laatii yhtiökokoukselle ehdotuksen hallituksen palkitsemisesta. Palkkioita ehdottaessaan suurimmat osakkeenomistajat ottavat huomioon hallituksen jäsenten vastuut ja velvollisuudet yhtiötä kohtaan.

Lisäksi suurimmat osakkeenomistajat vertaa hallituksen palkkioita muihin samankokoisiin yrityksiin, jotka toimivat vertailukelpoisessa liiketoimintaympäristössä. Hallituksen tehtävien ja vastuiden luonteen vuoksi hallituksen palkitseminen ei ole sidoksissa yhtiön suoritukseen. Jos hallituksen jäsen on poikkeuksellisesti työ- tai toimisuhteessa yhtiöön, yhtiökokous päättää hänelle hallitustyöskentelystä maksettavista palkkioista. Hallituksen jäsenen työ tai toimisuhteen ehdot määräytyvät yhtiön normaalin käytännön mukaisesti hänen työtehtävänsä ja roolinsa mukaan.

Toivon varsinainen yhtiökokous päätti 10.4.2025, että hallituksen kullekin jäsenelle ja puheenjohtajalle maksetaan 1 600 euroa kuukaudessa. Seuraavassa taulukossa on esitetty hallituksen jäsenille maksetut palkkiot 1.1.–31.12.2025.

Hallituksen jäsenten palkkiot 2025

Toimitusjohtajan palkitseminen voi koostua kiinteästä peruspalkasta (sisältäen kuitenkin myös tavanomaiset luontoisedut ja mahdolliset muut edut), muuttuvasta palkanosasta, sekä eläke-etuudesta. Muuttuva palkanosa sisältää mahdolliset sekä lyhyen että pitkän aikavälin kannustinjärjestelmät. Muuttuvan palkitsemisen on tarkoitus ohjata toimitusjohtajaa yhtiön lyhyen ja pitkän aikavälin taloudellisten ja operatiivisten tavoitteiden saavuttamiseen sekä tukea yhtiön strategian toteutumista ja omistaja-arvon kasvattamista sekä sitouttaa toimitusjohtajaa yhtiöön.

Palkitsemisen ja Toivon omistaja-arvon kehityksen välisen yhteyden korostamiseksi pitkän aikavälin kannustinjärjestelmänä voidaan käyttää osakepohjaisia osakepalkkio- tai optio-ohjelmia hallituksen harkinnan, palkitsemispolitiikan, voimassa olevien valtuutusten ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Hallitus mitoittaa muuttuvan palkitsemisen vuosittain tavoitetason toteuman käyvän arvon kautta. Tavoitetasolla toimitusjohtajan kokonaispalkitsemisesta muuttuva palkitseminen muodostaa merkittävän osan kokonaisuudesta.

Toimitusjohtajan palkitseminen koostuu kuukausipalkasta, työsuhde-eduista ja muuttuvista suoritusperusteisista kannustinohjelmista. Toimitusjohtajan palkitsemiseen voi kuulua myös lisäeläkejärjestely sekä erokorvaus.

Seuraavassa taulukossa on yhteenvetona toimitusjohtajalle maksetut palkkiot sekä ansaitut mutta maksamattomat tulospalkkiot ajalta 1.1.–31.12.2025.

Toimitusjohtajan palkkiot 2025

Seuraavassa taulukossa esitetyt määrät vastaavat kyseisillä tilikausilla kuluiksi kirjattuja menoja. Mahdolliset luontaisedut sisältyvät palkkasummiin. Johtoon kuuluvien avainhenkilöiden eläke-etuudet koostuvat Suomen lakisääteisten eläkejärjestelyjen puitteissa myönnettävistä eläkkeistä. Konsernilla ei ole vapaaehtoisia täydentäviä eläkejärjestelyjä.

Toivo Group Oyj:n hallitus päätti vuonna 2024 konsernin avainhenkilöiden osakepalkkiojärjestelmästä vuosille 2025-2027.

Uusi osakepalkkiojärjestelmä 2025—2027 sisältää kolme (3) yhden (1) vuoden mittaista ansaintajaksoa, joista kukin alkaa tammikuun alusta vuosina 2025, 2026 sekä 2027, ja päättyy vastaavasti joulukuun loppuun vuosina 2025, 2026 ja 2027.

Osakepalkkiojärjestelmän perusteella maksettavat palkkiot perustuvat osallistujille kullekin ansaintajaksolle asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen. Kultakin ansaintajaksolta kertyvän palkkion maksamiseen liittyy yhden (1) vuoden mittainen odotusaika siten, että ansaintajaksolta kertyvän palkkion määrä vahvistetaan viimeistään ansaintajaksoa seuraavan kalenterivuoden helmikuun loppuun mennessä ja maksetaan järjestelmän piirissä olevalle avainhenkilölle vähintään yhden (1) vuoden kuluttua palkkion vahvistamisesta arviolta maaliskuun loppuun mennessä (esim. ansaintajaksolta 1.1.-31.12.2025 kertyvän palkkion määrä vahvistetaan helmikuun 2026 loppuun mennessä ja maksetaan arviolta maaliskuussa 2027). Mikäli avainhenkilö irtisanoutuu ennen palkkion maksamista, palkkiota ei pääsääntöisesti makseta.

Yhtiön hallitus vahvistaa kunkin ansaintajakson osallistujat, määrittää ansaintajaksolla sovellettavat ansaintakriteerit sekä ansaintajaksolta maksettavan enimmäispalkkion määrän bruttomääräisinä Toivon osakkeina sisältäen mahdolliset käteisosuudet verojen ja veronluonteisten maksujen kattamiseksi. Uuden osakepalkkiojärjestelmän perusteella maksettavat palkkiot vastaavat arviolta yhteensä enintään 1 800 000 Toivon osaketta sisältäen mahdollisen veroihin ja veronluonteisiin maksuihin käytettävän rahaosuuden.